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재무 계획의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않죠. 적절한 장부 작성은 꾸준한 현금 흐름의 기반을 마련하고 주요 비즈니스 전략과 운영에 관한 의사 결정을 쉽게 내릴 수 있도록 돕습니다. 하지만 재무팀은 수작업 프로세스에 얽매여 있는 경우가 너무 많습니다. 보통 한 스프레드시트를 다른 스프레드시트로 데이터를 매시업하는데에 시간을 많이 낭비하곤 하죠.
최근 CFO Magazine에 따르면 재무 분석가들은 평균 업무 시간의 4분의 3을 데이터 대조 및 정리에 소비한다고 합니다. 수작업 회계 처리는 분명한 시간 낭비입니다. 이는 휴먼 에러의 가능성을 남기고, 실수가 발생하면 실수를 바로잡는 데 더 많은 시간을 허비하게 됩니다.
솔직히 말씀드리자면, 청구서를 정리하고 여러 시스템에 접속해야 하는 것은 말할 것도 없고, 다양한 부서를 끝없이 오가야 하는 일은 그다지 즐거운 일이 아닙니다. 더 큰 문제는 사소한 입력 오류로 인해 모든 프로세스가 무의미해져 힘겨운 과정을 다시 반복할 수밖에 없다는 것이죠.
결국 수동 워크플로우는 비효율의 끝입니다. 다행히도 몇몇 솔루션은 재무 업무를 자동화할 수 있습니다. 자동화를 도입하는 것은 비교적 쉬운 과정입니다. 하지만 진짜 문제는 상호 운용성에 있죠. 서로 다른 시스템 간에 데이터를 원활하게 교환하고 공유된 정보를 적절하게 해석할 수 없다면 매끄러운 프로세스는 아무 소용이 없습니다.
이때 애드옵스가 유용하게 작용합니다.
재무 프로세스를 자동화하면 여러 가지 이점이 있습니다. 하지만 자동화를 통해 얻을 수 있는 이점을 충분히 이해하지 못한 상태에서 섣불리 도입하는 것은 추천하지 않습니다.
다음은 업무 환경에 애드옵스를 도입하면 얻을 수 있는 주요 이점입니다.
송장 추적, 계획된 예산과 실제 비용 참조 등 모든 회계 작업은 숫자를 계산하는 것에서 시작됩니다. 수작업으로 처리할 경우, 팀은 스프레드시트를 샅샅이 뒤지고 보고서를 대조하고 수천 개의 데이터 포인트를 수동으로 다시 확인하는 데 며칠은 아니더라도 최소 몇 시간을 소비해야 합니다.
반면, 애드옵스는 모든 데이터를 하나의 작업 공간으로 가져오고 실시간으로 자동 업데이트하여 재무팀이 실행 가능한 인사이트를 확보하는 데 집중할 수 있도록 돕습니다.
인간이라면 누구나 실수합니다. 하지만 자동화 소프트웨어가 널리 보급된 오늘날에는 실수를 너그럽게 받아들이는 것이 쉽지 않습니다.
스프레드시트 10개 중 9개에 가까운 스프레드시트에는 실수가 있습니다. - 포브스
다시 말하지만, 오타 하나나 작은 반올림 실수로 인해 보고서의 결과가 심각하게 왜곡될 수 있습니다. 이런 경우, 애드옵스에 맡기면 실수에 대한 스트레스가 사라집니다.
비용 관리는 조직 전체에 만연한 데이터 사일로가 주된 원인이며, 이로 인해 계정, 인보이스 및 환급을 조정하는 과정에서 끊임없는 다툼이 발생하는 경우가 많습니다. 애드옵스는 이러한 불행의 순환을 멈출 수 있는 완벽한 도구입니다. 애드옵스에 포함된 대화형 작업 공간은 모든 사람이 서로 다른 두 개의 시트 사이를 오가는 대신 공유 데이터를 기반으로 작업할 수 있도록 하는 중심점 역할을 할 수 있습니다.
아무리 직원들을 신뢰한다고 해도 민감한 재무 데이터를 공개적으로 노출하는 것은 결코 좋은 생각이 아닙니다. 아드리엘 대시보드에는 사용자 관리 기능이 있어 사소한 유출 행위의 가능성도 차단할 수 있습니다. 또한 관리자는 보고서 또는 대시보드 폴더에 대한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.
자동화 작업으로 더 많은 시간을 더 높은 수준의 성과에 투자할 수 있습니다. 애드옵스를 도입하여 재무 담당자가 낭비하는 수많은 시간을 절약하고 본연의 업무에 집중할 수 있도록 지원하세요.
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